(English version below)

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Informationen für Neulinge

Falls dies dein erstes WCA Turnier sein sollte, beachte bitte die folgenden Punkte:

• Alle Neulinge sind dazu verpflichtet, ein Ausweisdokument an der Anmeldung vorzuzeigen (Regulation 2e)). Aus dem Dokument müssen Name, Nationalität und Geburtsdatum hervorgehen.
• Alle Neulinge sind eindringlich gebeten, am Tutorial (siehe Zeitplan) teilzunehmen. Wir werden euch zur Unterstützung außerdem diesen Flyer austeilen.
• Jeder sollte bereits vor dem Turnier mindestens einmal die offiziellen Regeln der WCA gelesen haben. Zusätzlich empfehlen wir euch einen Blick in das WCA Competition Tutorial bzw. unsere deutschsprachige Teilnehmer-Anleitung. Dort findet ihr wichtige Infos zum Ablauf und zur Teilnahme am Wettbewerb. Weiterhin bietet zum Beispiel auch dieses Video-Tutorial einen guten unterstützenden Einblick.
• Keine Angst: während des Turniers besteht die Möglichkeit, sich mit dem offiziellen Equipment (Stackmat-Timer) vertraut zu machen und Fragen zu stellen.

Informationen für alle

Bei Unklarheiten oder wichtigen Fragen vor dem Turnier kannst du dich gerne an das Organisationsteam wenden.

Live Ergebnisse sind über WCA Live verfügbar. Nach dem Wettkampf werden alle Ergebnisse in die Datenbank der WCA hochgeladen, und auf dieser Seite einzusehen sein.

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Newcomer information

If this is your first WCA competition, please pay attention to the following:

• According to Regulation 2e), all newcomers are required to bring some form of identification document that shows name, citizenship and date of birth.
• All newcomers are urgently asked to attend the Tutorial (see schedule).
• Every competitor should have read the official WCA regulations at least once before attending the competition! A more condensed version of the important regulations can be found at the WCA Competition Tutorial. We also recommend this video guide for a more visual impression.
• Don't be afraid: there will also be time to test the equipment (for example the official timing device, the Stackmat timer) and discuss the rules if you have questions at the competition.

Information for everyone

Feel free to contact the organizer if you have any uncertainties.

Live results are available via WCA Live. All results will be uploaded to the WCA database after the competition, and will be available right here.

(English version below)

Anreise

Stuttgart-Vaihingen ist nicht dasselbe wie Vaihingen(Enz), bitte beachte dies bei der Planung deiner Anreise.

🚙 Mit dem Auto

• Stuttgart-Vaihingen ist gut mit dem Auto zu erreichen, beachtet aber bitte, dass es KEINEN Parkplatz in direkter Umgebung gibt. Dementsprechend müsst ihr einen Parkplatz am Straßenrand suchen, was meistens eine nahezu unmögliche Sache ist. Daher empfehlen wir die Anreise mit dem ÖPNV.

🚆🚌 Mit öffentlichen Verkehrsmitteln / andere Möglichkeiten

• Die Venue ist sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen.
• Vom Stuttgarter Hauptbahnhof fahren die Linien S1 (Richtung Herrenberg), S2 (Richtung Filderstadt) und S3 (Richtung Flughafen/Messe). An der Haltestelle "Universität" muss in den Bus umgestiegen werden. Über den Aufgang "Wohngebiet Schranne/Endelbang" gelangt man zur Bushaltestelle, dort fahren die Busse 84 (Richtung Vaihingen) und 91 (Richtung Lauchhau). Bis zur Bushaltestelle "Lauchhau".
• Von der Bushaltestelle sind es etwa 200m zur Venue.
• Alternativ kann man von der Haltestelle "Universität" auch etwa 1.5km zu Fuß gehen.

Unterkunft

• In Stuttgart gibt es einige Unterkünfte.

Getting there

Stuttgart-Vaihingen is not the same as Vaihingen(Enz) please pay attention to this while planning your journey.

🚙 By car

• Getting to Stuttgart-Vaihingen by car is easy, but please note that there is NO parking lot next to the venue. Accordingly, you have to find a parking space in the surrounding streets, what can be quite impossible. Therefore it is recommended to travel by public transport.

🚆🚌 By public transport

• The venue is very easay to reach with the public transport.
• From Stuttgart Central Station take one of the following local trains to "Universität" S1(direction Herrenberg), S2(direction Filderstadt) or S3(direction Flughafen/Messe). Get up at the exit "Wohngebiet Schranne/Engelbang" and change there to one of the following busses: 84 (direction Vaihingen) or 91 (direction Lauchhau). Get off the bus at the stop "Lauchhau".
• From the bus stop you can walk about 200m to the venue.
• Alternatively it is also possible to walk from the train stop "Universität" (around 1.5km).

Accomodation

• There are many accomodations in Stuttgart.

(English version below)

Verpflegung

🛒 Supermärkte und 🥐 Bäckereien

• In direkter Laufnähe gibt es einen Supermarkt und eine Bäckerei
• Weitere Supermärkte/Bäckereien gibt es in der Vaihinger Innenstadt (knapp 2km)

🍔 Restaurants

• In direkter Laufnähe gibt es keine Restaurants
• Die nächsten Restaurants befinden sich ebenfalls in der Vaihinger Innenstadt

Food

🛒 Supermarkets and 🥐 bakeries

• Within walking distance there is a supermarket and a bakery
• more supermarkets and bakeries can be found in the center of Vaihingen (almost 2km)

🍔 Restaurants

• There aren't any restaurants within walking distance.
• The closest options are also in the city center

(English version below)

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Häufig gestellte Fragen

• Wie kann ich mich registrieren?
  Zunächst solltest du einen WCA Account einrichten, falls du noch keinen besitzt (der WCA Account ist nicht dasselbe wie die WCA ID, welche du erst nach deinem ersten Wettbewerb für dein persönliches Profil erhältst). Melde dich dann mit diesem Account auf der WCA Website an, navigiere zu diesem Wettbewerb und klicke auf "Anmelden". Alle weiteren Schritte, auch zur Bezahlung, sind dort erläutert. Die wichtigsten Punkte wiederholen wir gerne hier erneut: erst, wenn du dich angemeldet und die Teilnahmegebühr gezahlt hast, kann deine Anmeldung weiter berücksichtigt werden. Je nachdem, wann du dich anmeldest, gelangst du dann auf die Teilnehmerliste, oder, wenn das Teilnehmerlimit bereits erreicht wurde, auf die Warteliste. Ein Platz auf der Warteliste begründet keinen Anspruch auf Teilnahme am Wettbewerb, und erst, wenn sich jemand anderes abmeldet, können Personen von der Warteliste auf die Teilnehmerliste nachrücken. Welcher Fall für dich zutrifft, erfährst du a) über die Website b) persönliche E-Mails. Stelle daher sicher, dass die angegebene Mailadresse aktuell ist, oder ändere sie bei Bedarf.

• Ich habe kein PayPal, wie kann ich mich trotzdem anmelden und die Zahlung vornehmen?
  Kontaktiere uns über das Kontaktformular, sodass wir dir alternative Zahlungsmethoden zukommen lassen können.

• Gibt es ein Mindestalter? Gibt es verschiedene Alterskategorien?
  Nein! Zur Sicherheit solltest du allerdings immer deine Erziehungsberechtigten fragen. Alle Teilnehmer treten auf dem gleichen Niveau an, und alle Altersgruppen sind willkommen. In der Regel sind die meisten zwischen 10 und 20 Jahre alt, aber wir haben auch viele Teilnehmer, die älter oder jünger sind!

• Wie schnell muss ich den Würfel lösen, um teilnehmen zu können?
  Wir empfehlen, dass du dir die Tabs "Disziplinen" und "Zeitplan" ansiehst - wenn du das Zeitlimit für eine Disziplin, an der du gerne teilnehmen möchtest, normalerweise einhältst, dann bist du schnell genug! Viele Leute kommen nur zu den Wettbewerben, um ihre persönlichen Bestzeiten zu schlagen und Gleichgesinnte zu treffen, ohne die Absicht zu gewinnen oder auch nur die erste Runde zu überstehen.

• Kann ich Gäste mitbringen?
  Ja! Du hilfst uns bei der Organisation, wenn du bereits bei der Anmeldung die erwartete Anzahl Gäste angibst. Danke!

• Warum bin ich noch nicht auf der Anmeldeliste?
  Bitte überprüfe ob du die Anweisungen auf der Seite "Anmelden" komplett befolgt hast. Du könntest auch auf der Warteliste stehen. Das Teilnehmerlimit findest du auf der Seite "Allgemeine Info", und die Anzahl der bereits angemeldeten Teilnehmer kannst du auf der Seite "Teilnehmer" sehen. Wenn du alles richtig gemacht hast und das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht wurde, habe bitte etwas Geduld. Wir müssen die Anmeldungen manuell genehmigen und die ehrenamtlichen Organisatoren sind nicht immer ununterbrochen erreichbar. Wenn du der Meinung bist, dass du die Schritte richtig befolgt hast, aber nach einigen Stunden immer noch nicht auf der Anmeldeliste stehst, dann schreib uns bitte eine E-Mail über den Kontaktlink auf dem "Allgemeine Info"-Tab.

• Ich kann nicht mehr teilnehmen, was muss ich tun?
  Du solltest uns so schnell wie möglich über den Kontaktlink auf der Seite "Allgemeine Info" darüber informieren. Die Wettbewerbe sind in der Regel recht schnell ausgebucht, und wenn du uns mitteilst, dass du nicht mehr teilnehmen kannst, können wir jemanden von der Warteliste nachrücken lassen.

• Bekomme ich eine Rückerstattung, wenn ich nicht teilnehme?
  Wenn du uns mitteilst, dass du nicht mehr teilnehmen kannst bevor die Frist für die Rückerstattung auf der Seite "Allgemeine Info" vorbei ist, dann erhältst du eine Rückerstattung. Wenn diese Frist verstrichen ist, erhältst du keine Rückerstattung mehr.

• Kann ich meine eigenen Würfel für den Wettbewerb verwenden?
  Ja! Auf Wettkämpfen werden keine Würfel zur Verfügung gestellt. Bring also für alle Disziplinen an denen du teilnimmst deine eigene Würfel mit und achte darauf, dass sie den Bedingungen im Regelwerk entsprechen.

• Kann ich nur zum Zuschauen kommen?
  Ja! Allerdings ist der Veranstaltungsort in der Regel insbesondere morgens ziemlich voll.

• Ich bin ein Elternteil, was kann ich tun, um mitzuhelfen?
  Wenn du etwas zu tun haben möchtest, dann kannst du beim Judging (schiedsrichtern der Teilnehmer) helfen! Dafür empfehlen wir zuvor das Tutorial für Neulinge gehört zu haben, wann dieses stattfindet steht im Tab "Zeitplan". Wir brauchen so gut wie immer Hilfe und die Abläufe sind wirklich einfach zu befolgen.

• Wann muss ich beim Wettbewerb ankommen?
  Wenn du ein neuer Teilnehmer bist empfehlen wir dir dringend zum "Tutorial for new competitors" zu kommen, das an beiden Tagen stattfindet. Andernfalls empfehlen wir dir, mindestens 20 Minuten vor deiner ersten Disziplin zu erscheinen (siehe Zeitplan). So hast du genug Zeit, um anzukommen, einen Platz zu finden und dich aufzuwärmen.

• Was muss ich tun, wenn ich ankomme?
  Wenn du ankommst, finde zuerst den Anmeldungs-Tisch auf, sofern die Anmeldung geöffnet ist. Normalerweise ist dieser direkt am Eingang, und erkannbar durch Namensschilder verteilt über den Tisch. Wenn du ankommst, bevor die Anmeldung geöffnet ist, warte bitte vor dem Raum bis wir die Türen öffnen. Wenn niemand am Anmeldeschalter ist, wende dich bitte an einen Organisator oder Delegate, und wir werden dafür sorgen, dass du dich anmelden kannst.

• Wann kann ich den Wettbewerb verlassen?
  Du kannst jederzeit gehen, wann immer du willst. Wenn du keine weiteren Disziplinen mehr hast musst du nicht bleiben. Natürlich solltest du aber dann anwesend sein, wenn du zu Aufgaben wie z.B. Scrambling eingeteilt bist. ;)

• Wie kann ich die Ergebnisse einsehen?
  Alle Ergebnisse werden einige Tage nach dem Wettbewerb auf dieser Seite zu finden sein, sobald sie überprüft und hochgeladen wurden. Wenn du nach Live-Ergebnissen suchst, gehe zu WCA Live.

• Gibt es Preise zu gewinnen?
  Üblicherweise erhalten die Podiumsplätze Urkunden, sollten wir darüber hinaus noch Preise überreichen, werden wir dies auf der Website kommunizieren.

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Frequently asked questions

• How can I register?
  First, make sure you have a valid WCA account (don't confuse this term with the WCA-ID and profile, which, if this is your first competition, you don't have yet). Login with your account, navigate to the competition page and click "Register". All further steps, including payment, are explained there. The most important points we still want to emphasize here as well: your registration is only complete after you filled the online form and payed the entry fee. Depending on when you registered completely, you can either obtain a spot on the competitor's list directly, or you will be placed on the waiting list if the maximum number of competitors has already been reached earlier. Only if someone cancels their registration, people on the waiting list can move up to the competitor's list. Which variant is the case for you, will be visible on a) the website and b) via personalized emails. Make sure your address is valid / a recent one to receive all information, update your address if necessary.

• I don't have a PayPal account, how can I pay the registration fee?
  Please reach out us via the contact form, and we will send you alternative ways to pay the fee.

• Is there a minimum age? Are there age categories?
  No! But if you are underage, make sure you have asked your parents who give permission for your participation. Everyone competes under the same regulations and there are no age categories, the majority of competitors is aged 10 to 20 years, but we often also have a lot of people younger or older than this age!

• How fast do I need to be?
  We suggest you take a look at "Events" and "Schedule" - if you usually make the specified timelimits for the respective categories, you are fast enough! Many people simply come to break their own personal records or meet likeminded cubers, without aiming for the win or proceeding to the next round.

• Can I bring guests?
  Yes! We'd appreciate if you can inform us about the anticipated number of guests in advance by filling out the respective field in the registration form. Thanks!

• Why am I not on the competitor's list yet?
  Make sure you followed all steps on the "Register" page. You might also be on the waiting list. The competitor limit is mentioned on the General info tab, and the number of currently registered people can be seen on the "Competitors" page. If you did everything correctly and the competitor limit has not been reached yet, be a little patient. We need to accept all registrations manually and organizers are not available 24/7. If you think that you did all required steps correctly, but even after several hours you can not find yourself on the competitor's list, please contact us via the contact email mentioned at the "General info" tab.

• I can not participate anymore, what do I need to do?
  First you need to inform us as quickly as possible via the contact email mentioned at the "General info" tab. Usually, competitions fill very quickly, such that we would very much appreciate it if you tell us that you can not participate anymore. Someone else will be happy to move up from the waiting list.

• Do I get a refund if I can not participate anymore?
  If you inform us about this before the deadline for refunds (see "General info"), you will get a refund. Otherwise, after that deadline, no more refunds are possible.

• Can I use my own puzzles at the competition?
  Yes! At competitions, we do not provide the puzzles, instead make sure to bring puzzles for the events you are registered for and make sure they fulfil the criteria outlined in the regulations.

• Can I also just come as a spectator?
  Yes! However, the venue might be crowded at times, especially in the mornings.

• I am not participating myself, can I still help out with something?
  If you want to do something yourself to help out at the competition, you are welcome to help with judging the competitor's attempts! For this we recommend you join the competitor and judging tutorial in the morning (have a look at the schedule). Usually, we will be happy to receive any help during the day and this task can be learned quite quickly.

• When do I need to arrive for the competition?
  If you are a new competitor, please already arrive for the "Tutorial for new competitors", which will be held on both days. Otherwise, arriving 20 minutes before your first event (see schedule) is usually sufficient to grab a seat and warm up.

• What do I need to do when I arrive?
  Once you enter the venue, first stop by the registration desk, if the registration is open. Usually you will find a clearly visible table close to the entrance with several nametags distributed over the whole table. If you arrive before registration opens, please wait outside the building until we open the doors. If you don't arrive during the usual registration times in the morning and no one is currently at the registration desk, contact an organizer or delegate and we make sure you can properly register and receive your nametag.

• When can I leave the competition?
  You can leave at any time, if you don't participate in any further rounds you don't need to stay until the end. Just don't leave when you're assigned with any task like scrambling. ;)

• How can I view the results?
  All results will be available right here a couple days after the competition, after they have been checked and uploaded. While the competition is still running, you can view live results via WCA Live.

• Can I win any prizes?
  Usually, podium spots receive certificates. If there will be any prizes on top of that, we will communicate this clearly on the website.

🇩🇪 Alle Wettkämpfe in Deutschland werden von Mitgliedern der German Cube Association und weiteren freiwilligen Organisator:innen aus dem ganzen Land durchgeführt. Bitte kommt auf uns zu, wenn auch ihr Interesse am Organisieren eines Turniers habt. Ihr könnt der German Cube Association e.V. auch als Mitglied beitreten! Weitere Informationen erhaltet ihr auf unserer Website.
🇬🇧 All competitions in Germany are run by members of the German Cube Association and further voluntary organisers from all over the country. Please approach us if you are interested in hosting a competition. You can also join the German Cube Association e.V. as a member! Further information is available on our website.

🇩🇪 Folge uns auf unseren Social-Media-Seiten, um über die neuesten Inhalte und Ankündigungen auf dem Laufenden zu bleiben!
🇬🇧 Follow us on social media to stay up to date with new information and announcements!

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📜 Warteliste

Du kannst auf die Warteliste gelangen, wenn du die folgenden notwendigen Schritte ausführst:
1. Anmeldegebühr zahlen
2. Auf der Website registrieren

Beides ist notwendig um im Falle der Abmeldung eines anderen Teilnehmers den Platz erhalten zu können. Falls zutreffend, geschieht das Nachrücken in der Reihenfolge der vollständigen Anmeldung. Es entsteht Dir kein Nachteil, solltest Du keinen Platz im Nachrückverfahren erhalten, denn in diesem Fall erhältst Du die Anmeldegebühr selbstverständlich zurück. Wenn die Warteliste zu lang werden sollte, kann die Anmeldung vorzeitig geschlossen werden.

Unten siehst du die aktuelle Warteliste. Da diese manuell aktualisiert wird, kann dies einige Stunden dauern.

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📜 Waiting List

You may be placed on the waiting list by completing the following relevant steps:
1. Pay the registration fee
2. Register via the website

Both are mandatory to be considered once someone cancels their registration. Moving up from the waiting list will be done in the order of complete registration. If you can not obtain a spot through the waiting list procedure, you will of course get a full refund of the registration fee. Should the waiting list become too long, we may close the registration early.

Here you can find the waiting list:
Since it's updated manually, this may take a few hours.

(English version below)

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📸 Foto- und Videoaufnahmen

Auf der Veranstaltung können eventuell Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Alle Fotos und Videos werden nach der Veranstaltung den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt.

Einverständnis: Mit deiner Anmeldung erklärst du dich damit einverstanden, dass Fotos oder Videos von dir später veröffentlicht werden können. Gleiches gilt für Gäste, die Teilnehmende begleiten oder generell zuschauen.
Unter 18 Jahre alt? Bitte hol dir dein Einverständnis deiner Eltern dazu.

Bedenken: Sofern du hierzu Bedenken haben solltest oder nicht einverstanden bist, kontaktiere uns bitte hier, damit wir das entsprechend berücksichtigen können. Selbstverständlich kannst du dich trotzdem direkt anmelden.

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📸 Photo and video recordings

Photography and video recordings may be taken at the event. All photos and videos will be made available to participants after the event. The same applies to guests accompanying participants or watching in general.

Consent: With your registration you agree that photos or videos of you may be published later.
Under 18 years old? Please get your parents' consent for this.

Concerns: If you have any concerns about this or do not agree, please contact us here so that we can consider this accordingly. Of course you can still sign up directly.